El canal de denuncia digital permite denunciar cualquier violación o infracción penal contraria a la Política de Compliance. Procesamos información de identificación personal con el fin de investigar las denuncias que se realizan a través de canal de denuncia digital y para investigar las posibles violaciones de la Política de Compliance Penal y de la ley.
El acceso a los datos, en especial los de carácter personal obtenidos a través del Canal de Denuncias serán tratados con la máxima confidencialidad y, en concreto, el acceso a los mismos se limitará al Comité de Cumplimiento del CEIB, conservándolos durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la pertinencia de inicio de investigaciones. Transcurridos tres meses, procederá en todo caso la supresión de éstos.
Esta Política de privacidad explica qué información personal recopilamos cuando una persona utiliza el canal de denuncia digital y de qué manera la utilizamos. Le garantizamos que cumplimos las regulaciones de protección de datos aplicables a través de las técnicas y medidas empresariales adecuadas.
El responsable del procesamiento y de protección de datos personales es:
Ilustre Colegio de Economistas de las Islas Baleares
NIF: Q0761002E
dpdceib@economistas.org
El canal de denuncia se puede utilizar sin proporcionar datos personales. Sin embargo, las personas denunciantes también pueden comunicar sus datos personales como parte del proceso de denuncias, en particular su nombre y apellidos, país de residencia, número de teléfono o dirección de correo electrónico.
El CEIB no solicita ni procesa ninguna categoría especial de datos personales como, por ejemplo, información sobre el origen racial o étnico, convicciones religiosas o ideológicas, afiliación sindical u orientación sexual. No obstante, debido a que hay campos de texto libres en el formulario de registro, usted podría divulgar voluntariamente esas categorías especiales.
Las comunicaciones que se recogen a través del Canal de Denuncias pueden contener también datos personales de terceros a los que haga referencia en dicha comunicación.
El CEIB, en cumplimiento de la normativa de protección de datos informará a dichas personas, cuando corresponda, que se ha recibido una comunicación que hace referencia a las mismas y que tienen derecho a ser escuchadas y hacer alegaciones al respecto. En cualquier caso, y en la medida que lo permita la ley, la persona afectada no recibirá ningún dato relativo a la identidad de las personas denunciantes.
Las comunicaciones con los denunciantes se realizarán a través del canal de denuncia digital. La confidencialidad de la información que proporcionan los denunciantes es la mayor prioridad para el CEIB.
Procesaremos sus datos personales sobre la base del consentimiento que confirmó al comunicar sus datos al canal de denuncia digital (artículo 6, párrafo 1, letra a, Reglamento General de Protección de Datos, RGPD).
Además, procesamos sus datos personales siempre y cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales. En particular, esto incluye denuncias de hechos relevantes sobre derecho penal, leyes de competencia o derecho laboral (artículo 6, párrafo 1, letra c, RGPD).
Por último, sus datos personales se procesarán si fuera necesario para salvaguardar los intereses legítimos del CEIB o de un tercero (artículo 6, párrafo 1, letra f, RGPD). Tenemos un interés legítimo en el procesamiento de datos personales con el fin de evitar y detectar infracciones dentro del CEIB, para verificar la legalidad de los procesos internos y para proteger la integridad del CEIB.
Si nos proporciona datos personales de categorías especiales, los procesaremos según su consentimiento (artículo 9, párrafo 2, letra a, RGPD).
Además, usamos sus datos personales de manera anónima para fines estadísticos.
No pretendemos utilizar sus datos personales con otros objetivos que no sean los mencionados anteriormente. De lo contrario, solicitaremos su consentimiento previo.
El canal de denuncia digital incluye una opción para comunicación anónima a través de una conexión cifrada. Cuando utilice el canal de denuncia digital, su dirección IP y ubicación actual no se almacenarán en ningún momento. Después de enviar el mensaje, recibirá un identificador que le permitirá seguir comunicándose con nosotros de forma segura.
Mantenemos unas medidas técnicas apropiadas para garantizar la protección de datos y su confidencialidad. Los datos que proporcione se almacenarán en una base de datos con protección especial. El CEIB cifra toda la información que se almacene en esta base de datos con la tecnología más avanzada.
Con este fin, hemos establecido un acuerdo de procesamiento de datos con EQS para garantizar la protección de estos.
Almacenamos datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para el procesamiento de su mensaje o mientras tengamos un interés legítimo en el almacenamiento de su información personal. Además, es posible que sus datos personales se almacenen si así lo requiere la legislación europea o nacional, para satisfacer obligaciones legales, como las obligaciones de almacenamiento. Finalizada la necesidad o extinguido el interés legítimo, los datos personales se eliminarán, bloquearán o se garantizará su anonimato.
Si ha proporcionado datos personales, tiene derecho a la información, corrección y eliminación de sus datos. También puede restringir su procesamiento o solicitar que se transfiera a otro órgano encargado.
Asimismo, tiene derecho a negarse al procesamiento de sus datos personales en cualquier momento por motivos que se deriven de su situación particular.
Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada de su consentimiento no afecta a la legalidad del procesamiento llevado a cabo sobre la base de ese mismo consentimiento antes de retirarlo.
Usted acepta esos derechos al informar a la persona responsable o a nuestro responsable de protección de datos mencionado más arriba. Si nos ha confirmado su derecho a la corrección, eliminación o restricción del procesamiento, estamos obligados a informar a todos los destinatarios a los que hemos divulgado los datos personales relativos a usted de esta corrección, eliminación de datos o restricción del procesamiento, a menos que se pruebe que sea algo imposible o que implique un esfuerzo desproporcional. Si nos lo solicita, le informaremos de quiénes son estos destinatarios.
Por último, sin perjuicio de cualquier procedimiento administrativo o judicial, tiene derecho a elevar queja ante las autoridades competentes, en particular en el Estado Miembro de su país de residencia, lugar de trabajo o ubicación de la presunta infracción, si piensa que el procesamiento de sus datos personales no se ha producido de conformidad con el RGPD.
El denunciado ostentará los derechos que los arts. 15 a 22 del RGPD otorgan al interesado, si bien: