Por favor, lea detenidamente esta política de privacidad. En ella encontrará información importante sobre el tratamiento de sus datos personales en el Canal de Denuncias y los derechos que le reconoce la normativa vigente en la materia. Nos reservamos el derecho de actualizar nuestra política de privacidad en cualquier momento con motivo de decisiones empresariales, así como para cumplir con eventuales cambios legislativos o jurisprudenciales. Si tiene dudas o necesita cualquier aclaración respecto a nuestra Política de privacidad o a sus derechos, puede contactar con nosotros a través de los canales que se indican más abajo.
Ud. manifiesta que los datos que nos facilite, ahora o en el futuro, son correctos y veraces y se compromete a comunicarnos cualquier modificación de los mismos. En caso de proporcionar datos de carácter personal de terceros, se compromete a obtener el consentimiento previo de los afectados y a informarles acerca del contenido de esta política.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Responsable: el Ilustre Colegio de Abogados de las Islas Baleares.
Dirección postal: Ramblas 10, 07003 Palma, Illes Balears, España.
Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del ICAIB en dpo@icaib.org.
¿Para qué trataremos sus datos y sobre qué base jurídica?
Investigación de hechos denunciados y prevención de delitos e infracciones: La información proporcionada en las denuncias presentadas a través del Canal de Denuncias, junto con la que se obtenga de las correspondientes pesquisas será tratada con la finalidad de para la investigación de los hechos denunciados y para la prevención de la posible comisión de delitos penales o infracciones al Código de Denuncias de la empresa por parte de sus trabajadores o colaboradores.
Las categorías de datos tratados dependerán de la naturaleza del asunto o hecho denunciado, pudiendo incluir, entre otros, datos identificativos o datos de categorías especiales como datos de salud o ideología cuando sean relevantes para el caso.
Estos tratamientos se basan en el interés legítimo en prevenir, investigar y controlar los delitos penales y las infracciones a su código de denuncias, en el marco del Programa de Prevención y Gestión del riesgo penal adoptado por el ICAIB, en aplicación del Art. 31 bis del Código Penal. Para la ponderación del interés legítimo se han tenido en cuenta los siguientes aspectos:
Lo previsto en el artículo 24 L.O. 3/2008 LOPD-GDD que declara lícita la creación y mantenimiento de sistemas de información a través de los cuales pueda ponerse en conocimiento de una entidad de Derecho privado la comisión en el seno de la misma o en la actuación de terceros que contratasen con ella, de actos o conductas que pudieran resultar contrarios a la normativa general o sectorial que le fuera aplicable.
Las expectativas razonables de los interesados al tratarse de personas que se relacionan con la organización.
El acceso a los datos contenidos en el Canal de Denuncias quedará limitado exclusivamente a quienes, incardinados en el seno de la entidad, desarrollen las funciones de control interno y de cumplimiento. Solo cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias contra un trabajador, dicho acceso se permitirá al personal con funciones de gestión y control de recursos humanos.
Se adoptarán las medidas que garanticen la adecuada seguridad y confidencialidad de la información, pudiendo establecerse medidas reforzadas de seguridad y extremando las cautelas que garanticen el cumplimiento del deber de confidencialidad.
¿A quién podemos comunicar sus datos?
De forma general, esta información sólo será comunicada a terceros cuando sea indispensable para la adopción de medidas disciplinarias o para la tramitación de los procedimientos judiciales que, en su caso, procedan. En función del asunto, los destinatarios de la información podrán ser, entre otros, administraciones o entidades públicas, entidades aseguradoras, procuradores, jueces y tribunales.
La identidad del denunciante se mantendrá confidencial en todas las etapas del proceso y, en particular, no será revelada a terceros, ya sean sus superiores jerárquicos o la persona incriminada en su denuncia. Sin embargo, se informa de que podría ser necesario revelar su identidad a las personas relevantes involucradas en las pesquisas o en procesos judiciales posteriores instigados como resultado de la investigación que se lleve a cabo. En cualquier caso, todas las personas involucradas en las investigaciones deberán obligatoriamente firmar un acuerdo de confidencialidad, con anterioridad al apoyo prestado.
¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
Siguiendo lo estipulado en el artículo 24 L.O. 3/2008 LOPD-GDD, los datos de quien formule la comunicación y de los empleados y terceros se conservarán en el Canal de Denuncias únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados. En todo caso, los datos se conservarán para dejar evidencia del funcionamiento de nuestro modelo de prevención de la comisión de delitos.
Las denuncias a las que no se haya dado curso solamente constarán de forma anonimizada.
Transcurrido el plazo mencionado en el párrafo anterior, los datos podrán seguir siendo tratados, por el órgano al que corresponda la investigación de los hechos denunciados, no conservándose en el propio Canal de Denuncias.
En todo caso serán conservados por el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades.
¿Cuáles son sus derechos?
Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas.
En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Así mismo y bajo ciertas condiciones, podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.
Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, y presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Se garantiza el ejercicio de estos derechos por parte del denunciado, sin que ello implique facilitar a aquél datos del denunciante.
Para ejercer sus derechos deberá remitir una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad, u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico, al domicilio del ICAIB o a la dirección de correo electrónico dpo@icaib.org. Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.